Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να παρέχει διοικητική υποστήριξη υψηλού επιπέδου. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, με εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων. Ο ρόλος απαιτεί ακρίβεια, διακριτικότητα και επαγγελματισμό, καθώς και την ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον.
Ο/Η Γραμματέας θα είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου, τη διεκπεραίωση αλληλογραφίας, την οργάνωση συναντήσεων και την τήρηση αρχείων. Θα λειτουργεί ως το πρώτο σημείο επαφής για εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες και θα διασφαλίζει την ομαλή ροή πληροφοριών εντός της εταιρείας.
Επιπλέον, ο/η υποψήφιος/α θα πρέπει να έχει άριστη γνώση χρήσης υπολογιστών και εφαρμογών γραφείου, όπως Microsoft Office, καθώς και ικανότητα σύνταξης επαγγελματικών εγγράφων. Η γνώση ξένων γλωσσών, ιδιαίτερα της αγγλικής, θεωρείται σημαντικό προσόν.
Ο ρόλος του/της Γραμματέα είναι κρίσιμος για την αποτελεσματική λειτουργία του οργανισμού και απαιτεί άτομα με υπευθυνότητα, πρωτοβουλία και διάθεση για συνεχή μάθηση και βελτίωση. Αν διαθέτετε τα παραπάνω χαρακτηριστικά και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα υποστηρικτικό και επαγγελματικό περιβάλλον, θα χαρούμε να λάβουμε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων και ραντεβού
- Τήρηση και ενημέρωση αρχείων και βάσεων δεδομένων
- Σύνταξη και μορφοποίηση εγγράφων και αναφορών
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών
- Διαχείριση γραφικής ύλης και προμηθειών γραφείου
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών
- Διατήρηση εμπιστευτικότητας σε ευαίσθητες πληροφορίες
- Παρακολούθηση και υπενθύμιση προθεσμιών και υποχρεώσεων
- Υποστήριξη στη διοργάνωση εκδηλώσεων και παρουσιάσεων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα (επιθυμητό)
- Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση τουλάχιστον 2 ετών
- Άριστη γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων
- Γνώση αγγλικής γλώσσας σε καλό επίπεδο
- Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και με αυστηρές προθεσμίες
- Αυτονομία και υπευθυνότητα
- Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Πόσα χρόνια εμπειρίας έχετε σε παρόμοια θέση;
- Ποια είναι η εξοικείωσή σας με το Microsoft Office;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση ημερολογίων και ραντεβού;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποιο είναι το επίπεδο γνώσης σας στην αγγλική γλώσσα;
- Έχετε εμπειρία στην υποστήριξη διοικητικών στελεχών;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών;
- Έχετε εμπειρία στην οργάνωση εκδηλώσεων ή παρουσιάσεων;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους απασχόλησης;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε προηγούμενη θέση;
